竞赛前，与技能相关的讨论、沟通、合作及相关决策必须在论坛的相关栏目中进行。(。仅论坛内的决策和沟通才有效。由首席专家或其指定的专家担任论坛主持人。沟通时间安排以及竞赛设计要求参见比赛规则。
由首席专家领导的技能管理小组制定技能管理计划，并依据技能管理计划进行竞赛管理。技能管理小组包括评委组组长、首席专家和副首席专家。在比赛之前6个月逐步制定技能管理计划，在竞赛时确定最终计划（须专家组认可并提交技术委员会或副）。首席专家在论坛上定期公布技术管理计划的更新情况。
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